Conditions Générales d’Utilisation des moyens de calcul et de stockage

A - Condition d’Attribution

L’attribution des heures de calcul sur le supercalculateur de CALMIP est conditionnée pour tout projet par :

 la validation de la demande de ressources par le Comité d’Attribution de CALMIP (voir l’interface Web de soumission GRAMC).

 le(a) responsable scientifique du projet doit être un membre permanent de son laboratoire situé en Région Occitanie.

 l’envoi, que ce soit pour un nouveau projet ou un renouvellement, d’un résumé de la demande de ressources signée par le directeur du laboratoire (envoi via l’application GRAMC).

 Les heures attribuées sont gratuites pour les porteurs qui sont dans un laboratoire de la COMUE Université de Toulouse (universités, écoles et CNRS (DR14)). Pour les porteurs en dehors de la COMUE Université de Toulouse, se référer à la mise à jour des tarifications CALMIP.

B - Règles concernant l’attribution des ressources

Règle 
1 
 : 
calendrier 
des 
sessions 
d’attribution


Deux 
sessions 
d’examen 
de 
dossiers
 ont 
lieu
 dans 
l’année
 :



1. Session
 principale
 A
  :
 elle
 a
 lieu
 au
 mois
 de
 novembre
 pour
 distribuer
 des
 heures
 de
 calcul
 sur
 la
 totalité
 de
 l’année
 suivante
 : 1er
 Janvier
 => 31
 Décembre.

2. Session
 complémentaire
 B 
 : 
elle
 a 
lieu 
au 
mois 
de 
juin 
pour 
l’attribution
 des
 heures
 de
 calcul
 non
 encore
 affectées
 et
 utilisables
 jusqu’à
 la
 fin
 de
 l’année
 en
 cours
 (1er
 Juillet
 =>
 31
 Décembre).


Règle
 2 
 : 
rapport 
d’activité



• Lors
 de
 la
 session
 principale
 A,
 tout
 renouvellement
 de
 projet
 doit
 être
 nécessairement
 accompagné 
d’un 
rapport 
d’activité 
au 
format 
PDF.
• Les projets ne demandant pas de renouvellement doivent, à travers l’interface web téléverser leur rapport d’activité correspondant au projet CALMIP en cours.
• Il n’est pas demandé de rapport en session complémentaire B.

Règle
 3 
 : 
Demande de Renouvellement lors de la session B



• Un renouvellement en session B ne peut demander plus que son attribution en session A.
• Pour les projets ayant obtenus une attribution supérieure à 600 000 h_cpu en session A, la demande de renouvellement pour ces projets ne peut excéder 50% de l’attribution obtenue en session A.
• Pour les projets ayant obtenus une attribution inférieure à 600 000 h_cpu en session A, l’attribution totale session A + session B ne pourra dépasser 900 000 h_cpu.

Règle 4 
 : pénalité
 en 
cas 
de
 sous‐consommation
 d’un 
projet 
≥
300
 000h


• Lors
 de
 la
 session
 complémentaire
 B,
 une
 pénalité
 est
 appliquée
 aux
 projets
 de
 plus
 de
 300
 000h
 qui
 auront
 consommé
 avant
 la
 session
 B
 moins
 de 
30%
 de 
leur 
allocation 
annuelle.


• le montant de cette pénalité sera calculé sur la base du complément à 50% de consommation. Ce montant diminuera d’autant le quota du projet.
  • Exemple 1 :
    quota : 1 000 000
    conso : 18%
    50-18= 32 ; 32% de 1 000 000 =320 000
    Nouveau Quota : 680 000 ( =1000000 - 320 000)
  • Exemple 2 :
    quota 600 000
    conso : 29%
    50-29 = 21 ; 21% de 600 000 = 126 000
    Nouveau Quota : 474 000 ( = 600 000 - 126 000)

• Les
 porteurs
 de
 projets
 qui
 auront
 indiqué
 leur
 intention
 de
 n’utiliser
 la
 majorité
 de
 leur
 allocation
 qu’à
 partir
 de
 la
 seconde
 moitié
 de
 l’année
 pourront 
se 
voir 
exonérés 
de 
cette 
disposition
 avec 
l’accord 
du 
Comité 
de
 Programmes.
 La
 demande,
 qui
 doit
 rester
 exceptionnelle,
 est
 à
 effectuer
 lors
 du
 montage
 du
 dossier
 scientifique
 à
 travers
 un
 calendrier
 prévisionnel 
motivé 
de 
la 
consommation
 des 
heures 
de 
calcul 
demandées.

• Les
 modalités
 d’application
 de
 cette
 pénalité
 de
 sous‐consommation
 seront 
revues
 tous 
les 
ans.


C - Gestion des mots de passe et des connexions

Lorsque Calmip crée un compte sur la plateforme de calcul, il transmet le mot de passe correspondant au nouvel utilisateur. Celui-ci doit impérativement :

• Changer ce mot de passe le plus rapidement possible
• Choisir un mot de passe robuste
• Le conserver dans un endroit sûr et ne pas le partager

Par ailleurs, toute connexion au supercalculateur est conservée dans les journaux systèmes.

D - Charte de sécurité

Toute personne ayant un compte sur le supercalculateur doit impérativement lire et respecter la Charte de la Sécurité des systèmes d’Information de l’Institut National Polytechnique de Toulouse

Charte de sécurité des systèmes d’information de l’INP de Toulouse

E - Listes de diffusion

Lorsque vous avez ou avez eu un compte sur CALMIP, vous êtes inscrit(e) sur nos listes de diffusion : les informations recueillies vous concernant vont faire l’objet d’un traitement par
CALMIP et la Déléguée à la Protection des Données – dpd.demandes@cnrs.fr.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour nous permettre de vous envoyer des informations générales concernant le service.
Seuls les administrateurs des listes sont destinataires de ces données.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Vos données à caractère personnel seront conservées tant que vous aurez un compte sur le supercalculateur, ou pour la liste contact tant que vous n’aurez pas demandé à être retiré de la liste (envoyer un mail vide à contact.calmip-unsubscribe@univ-toulouse.fr)

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données :

• Le droit d’opposition : vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données et disposez du droit de retirer votre consentement
• Le droit d’accès et de rectification de vos données
• Le droit d’effacement - le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles
• Le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix.

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à admin at calmip.univ-toulouse.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante : DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandœuvre lès Nancy Cedex - dpd.demandes@cnrs.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.